Dịch vụ

Cho thuê văn phòng

Cho thuê văn phòng 24h, chuyên cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng 24/7.

6 bước giúp bạn thuê được văn phòng làm việc đẹp, sang như ý:

Bước 1: Xác định nhu cầu

  • Với vai trò bạn là giám đốc hoặc quản lý tại địa điểm này, hãy trả lời các câu hỏi sau:
  • Khách hàng tiềm năng của tôi ở đâu?
  • Những đối tác chính của tôi ở đâuAi sẽ đến VP của chúng tôi?
  • Những điều gì chúng tôi muốn họ thấy?
  • Các cán bộ quản lý ở đâu?
  • Các nhân viên công ty của tôi ở đâu?
  • Họ đến công ty bằng phương tiện nào?Văn phòng có cần kho chứa không?
  • Văn phòng có cần khu vực tiếp tân riêng không?
  • Có cần phòng hội thảo không?
  • Có cần một văn phòng tách biệt không (biệt thự, tòa nhà riêng)?
  • Số lượng nhân viên?
  • Kích thước văn phòng?
  • Ngân sách?
  • Khoảng thời gian thuê? (6 tháng, 1 năm, 3 năm,...)

Bước 2: Lên danh sách các vị trí phù hợp

Cách 1:Sử dụng công cụ tìm kiếm của Officespace: Tìm kiếm bằng các từ khóa đường phố, quận sau đó lưu các vị trí tiềm năng vào thành một danh sách & gửi cho chúng tôi bằng Box "Gửi yêu cầu"

Cách 2:Gọi điện hoặc email cho các chuyên viên tư vấn của Officespace: Chúng tôi sẽ giúp bạn lên một danh sách các lựa chọn tiềm năng nhất.Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ gửi qua email một bản môt tả chi tiết các thông số, đặc điểm, tiện ích, báo giá của từng tòa nhà trong danh sách tiềm năng bạn đã chọn.

Bước 3: Đi xem thực tế

Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ cùng bạn đi xem các vị trí văn phòng tiềm năng.

Trong quá trình đi xem thực tế, các chuyên viên của Officespace sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi sau:

Về tòa nhà:

  • Được xây khi nào?
  • Các tiện ích gồm những gì? (Chỗ để xe? Phòng hội thảo? Tiếp tân? Thang máy? ...)
  • Các đơn vị cung cấp dịch vụ: Internet,
  • Điện thoại?
  • An ninh tòa nhà?
  • Có bao nhiêu chỗ để xe?
  • Giờ làm việc của tòa nhà?
  • Có thể làm việc muộn được không?
  • Có thể tăng thêm diện tích thuê hay không? (phát sinh nếu lượng nhân viên biến động lớn ngoài dự kiến...)
  • Tìm hiểu các tiện ích chung?
  • Phải chia sẻ khu vệ sinh cho những công ty nào khác không,
  • Chỗ đổ rác...?

Về việc thiết lập văn phòng tại tòa nhà?

  • Đơn vị nào quản lý tòa nhà?
  • Đơn vị này có triển khai thi công nội thất văn phòng thuộc tòa nhà không?
  • Chi phí khách hàng phải chịu trong thời gian thi công nội thất là gì?
  • Thời gian thi công nội thất với diện tích cần thuê là bao lâu?
  • Việc thi công nội thất văn phòng sẽ thực hiện như thế nào?(thời gian, cam kết trong quá trình thi công, các yêu cầu khác?)
  • Có mất chi phí chậm trễ không?

Bước 4: Đàm phán với chủ tòa nhà

  • Các chuyên viên tư vấn của Officespace có thể thay mặt hoặc cùng bạn đàm phán về các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng.
  • Giá thuê
  • Phí dịch vụ (đã bao gồm những đầu mục gì)
  • VATKhoản tiền đặt cọc
  • Thời hạn thanh toán.
  • Thời gian thi công nội thất văn phòng.
  • Số lượng xe miễn phí và chi phí gửi xe.
  • Chi phí làm việc ngoài giờ.

Bước 5: Đặt cọc và chuẩn bị ký hợp đồng

Chủ tòa nhà gửi hợp đồng mẫu

Chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ cùng bạn kiểm tra lại các điều khoản, yêu cầu thay đổi bổ sung cho phù hợp.

Bạn sẽ phải đặt cọc một khoản tiền để xác nhận thuê văn phòng – thường là 01 tháng tiền thuê.

Chúng tôi giúp bạn đặt lịch hẹn với chủ tòa nhà thời gian cụ thể ký hợp đồng.

Bước 6: Thi công nội thất & chuyển văn phòng

Lên kế hoạch nội thất văn phòng – bạn có hơn 8h mỗi ngày tại công ty vì thế hãy luôn đảm bảo văn phòng của bạn có một không gian hiện đại và thân thiện.

Các yếu tố về phong thủy, xắp xếp trong văn phòng?

Hãy đề các chuyên gia của chúng tôi giúp bạn.



Bạn vui lòng chờ trong giây lát...